KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Sayın Müşterilerimiz, Potansiyel Müşterilerimiz ve Web Sitesi Ziyaretçilerimiz,

Vibe Medya Reklam ve Danışmanlık Limited Şirketi ("Şirket") olarak, Vibe Medya markasıyla işlettiğimiz www.vibestore.com.tr internet sitesi ("Site") üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

VERİ SORUMLUSU

Unvan: Vibe Medya Reklam ve Danışmanlık Limited Şirketi

Adres: Merdivenköy Mah. Ressam Salih Erimez Cad. No: 8 D, Kadıköy / İstanbul

E-posta: info@vibemedya.com

Telefon: 0546 817 82 03

Vergi Dairesi / No: Göztepe V.D. / 9251194113

MERSİS No: 0925119411300001

Ticaret Sicil No: 472177-5

KEP Adresi: vibemedyareklam@hs01.kep.tr

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

• Kimlik bilgileri: ad, soyad; fatura düzenlenmesi için gerektiğinde TC kimlik numarası
• İletişim bilgileri: adres, e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem bilgileri: sipariş, fatura, teslimat ve iade kayıtları; talep ve şikâyetler
• Kurumsal alımlarda şirket bilgileri: şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, şirket adresi ve telefonu
• Finansal bilgiler: havale/EFT ile ödemede gönderen banka ve IBAN bilgisi. Kredi kartı bilgileri Şirket tarafından kaydedilmez; doğrudan ilgili banka veya ödeme kuruluşuna iletilir.
• Üyelik bilgileri: kullanıcı adı ve şifre (şifreler şifrelenmiş olarak saklanır)
• İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: IP adresi, Site'ye giriş-çıkış kayıtları, çerezler aracılığıyla elde edilen Site kullanım bilgileri
• Ticari ileti onayı vermeniz halinde pazarlama bilgileri: alışveriş tercihleri ve ilgilendiğiniz ürünler

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve hesabınızın yönetimi
• Siparişlerin alınması, ödemenin tahsili, ürünlerin teslimi, iade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi
• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Talep ve şikâyetlerinizin alınması, sonuçlandırılması ve gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması
• Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması
• Site güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Onay vermeniz halinde kampanya, indirim ve duyurular hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki üyelik ve sipariş formları, çerezler, e-posta ve telefon yoluyla, elektronik ve fiziki ortamda toplanır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik ve sipariş süreçleri),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (fatura, vergi ve tüketici mevzuatı),
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (Site güvenliği, hizmet kalitesi)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler ise yalnızca açık rızanızın bulunması halinde işlenir; rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Siparişlerin teslimi için anlaşmalı kargo firmasına,
• Site'nin altyapı ve barındırma hizmetini sağlayan e-ticaret altyapı sağlayıcısına (IdeaSoft),
• Ödemelerin tahsili için bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve e-fatura/e-arşiv hizmeti sağlayan iş ortaklarına,
• Onay vermeniz halinde ticari elektronik ileti gönderimi için kullanılan hizmet sağlayıcılara ve İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS),
• Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli makamlara

aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

İLETİŞİM VE BAŞVURU

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu; Site'de kayıtlı e-posta adresinizden info@vibemedya.com adresine e-posta ile, vibemedyareklam@hs01.kep.tr KEP adresine veya Merdivenköy Mah. Ressam Salih Erimez Cad. No: 8 D, Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz ve talep konunuzun yer alması gerekir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.